Tuotteiden perustietojen käsittely

Tuotteiden perustietoihin luetaan käytännössä ne tiedot, jotka löytyvät SKJ:n tuotekortin Perustiedot ja Lisätiedot -välilehdiltä. Muutamia poikkeuksia lukuunottamatta kaikki näkyvät tiedot ovat jollain tavalla muokattavissa työkalun avulla. Osa tiedoista on mahdollista määrittää käyttämällä kiinteitä kenttiä, kun taas osa täytyy asettaa käyttämällä vapaita kenttiä.

On suositeltavaa tutustua myös seuraaviin artikkeleihin perustietoja käsitellessä:

Käsiteltävien Excel-tiedostojen vaatimukset

SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät

Tiedoston vapaat kentät

Esimerkkitiedostot

Perustietojen käsittely ajossa

Jotta perustiedot käsitellään ajossa, tulee seuraavat ehdot täyttyä:

• Tuotteiden perustietojen käsittely on käytössä. Valitse Asetukset -> Tuotetiedoston käsittely -välilehti ja lisää ruksi Tuotetiedoston käsittely -kohtaan.
• Tuotteiden tiedot sisältämä tiedostonimi on asetettu.
• Tuotetietoja sisältämän tiedoston sarakeotsikot on ilmoitettu Tiedostojen sarakeotsikot -välilehdelle.

Perustiedot sisältämä tiedosto

Tuotteiden perustietoja ohjataan Excel-tiedostolla, jonka tulee täyttää yleiset työkalun vaatimukset. Voit katsoa esimerkkejä tuotteiden tiedostoista täältä.

Tiedoston sisältö voi vaihdella suuresti. Voit koostaa tiedoston sisältäen vain muutamankin sarakkeen, mikäli tarkoitus on esimerkiksi pelkästään päivittää tuotteiden nimeä tai vaikka tilauskoodia. Ainoa pakollinen sarake on tuotenumero.

Mahdollisuudet eri kentille löytyvät näistä artikkeleista:

SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät

Tiedoston vapaat kentät

Näiden lisäksi perustiedot sisältämällä tiedostolla ohjataan myös seuraavia osa-alueita:

• Tuoteominaisuudet.
• Lisävarusteet.
• Tuotetekstit (Tekstit -välilehti).
• Verkkokaupan ryhmät
• Vapaat tuotetekstit

Oletusarvot

Tuotetietojen käsittelyssä on mahdollista asettaa tuotteille oletusarvoja. Voit lukea lisää oletusarvojen käsittelystä täältä.

Lajitelmatietojen käsittely

Lajitelmatietojen käsittely vaatii, että tuotetiedostoon on ilmoitettu tuotteelle kuuluva lajitelma. Lajitelma voi siis olla joko Koko, Väri, Pituus tai jokin muu. SKJ:ssä voi tuotteelle asettaa yhden tai kaksi lajitelmaa. Lajitelmat ilmoitetaan Lajitelma 1 ja Lajitelma 2 kenttiin. Lajitelmien arvot (esim. väreissä punainen, sininen ja keltainen tai koissa S, M, L ja XL) ilmoitetaan käyttämällä lajitelmatietojen käsittelyä.

Lajitelman voi ilmoittaa joko lajitelman nimellä, tai SKJ:ssä näkyvän lajitelman ID-numerolla.

Tuotteiden ryhmittely

Tuotteiden ryhmittelyyn on useita eri tapoja. Voit ilmoittaa joko yksitellen jokaisen ryhmän Exceliin Pää-, tuote- ja aliryhmä -kenttiin, tai voit ilmoittaa ainoastaan ns. alimman ryhmän. Alimmalla ryhmällä tarkoitetaan alinta ryhmätasoa, joka tuotteelle kuuluu. Mikäli olet siis tehnyt esimerkiksi pääryhmän Vaatteet, tuoteryhmän Housut ja aliryhmän Farkut, voit ilmoittaa alin ryhmä -kenttään pelkästään Farkut. Tuoteryhmä Housut ja pääryhmä Vaatteet haetaan tuotteelle ajossa automaattisesti, kunhan tuoteryhmäpuu on SKJ:hin syötetty oikein.

Tuoteryhmän voi ilmoittaa ryhmäkenttiin joko ryhmän nimellä tai numerolla. Syöttötyyppi tulee olla valittuna Ryhmäkenttien tyyppi -asetukseen, ja oletuksena käytetään ryhmän numeroa. Syöttötyyppi ei voi vaihdella tuotteiden kesken samaa tiedostoa käsiteltäessä.

Tuotteiden hinnoittelu

Työkalusta löytyy tuotteiden hinnoitteluun joitain eri asetuksia. Voit valita, onko hinta syötetty verottomana vai verollisena. Työkalulla voi ohjata tuotteen keskiostohintaa sekä kaikkia myyntihintatasoja. Lue lisää hinnastojen käsittelystä täältä.

Tuotteiden ominaisuudet

Tuotteiden ominaisuudet asetetaan käyttämällä tuotteiden perustiedot -tiedostoa. Voit lukea lisää ominaisuuksien asettamisesta täältä. Tämä mahdollistaa myös multituotteiden luomisen.

Resepti-/pakettituotteet

Työkalulla voidaan luoda myös pakettituotteita. Niiden tuonnista löytyy ohje täältä.

Tuotetekstit

Työkalusta löytyy kiinteät kentät kolmelle eri tuotetekstille (SKJ:n tuotekortin Tekstit -välilehti). Näitä tuotetekstejä käytetään yleisemmin lähinnä verkkokaupan kanssa:

Verkkokaupassa näkyvä nimi (NIMI)

Teksti lisätään NIMI -otsikolla tuotteelle. Tätä nimeä käytetään verkkokaupassa tuotteen nimenä. Päätarkoitus kentälle on se, että SKJ:n maksimipituus nimelle on normaalisti 40 merkkiä, mutta tämän kentän avulla saadaan tuotteelle annettua pidempi nimi, joka näkyy verkkokaupassa.

Mikäli tuotteen nimi on yli 40 merkkiä, työkalu lisää sen automaattisesti kokopitkänä NIMI -otsikon alle. Nimen voi tarvittaessa ylikirjoittaa käyttämällä Verkkokaupassa näkyvä nimi -kenttää.

Lyhyt kuvaus (LYHYT_KUVAUS)

Tuotteen lyhyt, pari lausetta sisältämä tuotekuvaus. Lyhyttä kuvausta käytetään useimmiten verkkokaupan tuoteselauksessa. Lyhyt kuvaus ei yleensä saa sisältää HTML -koodia.

Tuotekuvaus (KUVAUS

Tuotteen koko kuvaus. Koko kuvaus saa sisältää myös HTML-koodia, eli esimerkiksi YouTube videoita, taulukoita tai kuvalinkityksiä.

Muut tuotetekstit (Tekstit -välilehdelle)

Työkalun avulla voit ajaa mille tahansa otsikolle tekstiä tuotteen taakse Tekstit -välilehdelle käyttämällä työkalun "Tuotetekstien otsikot" toimintoa. Avaa työkalun Tiedostojen sarakeotsikot välilehdeltä Tuotetiedosto -välilehti, vieritä alaspäin kohtaan Tuotetekstien otsikot. Lisää uusi tuotetekstin otsikko ja ilmoita sarakeotsikko, josta teksti luetaan sekä haluttu otsikko. Valitse myös, onko teksti HTML-muotoista vai ei.

Vapaat tuotetekstit

Työkalulla voit viedä tietoja myös tuotekortin Vapaat tuotekstit -välilehdelle. Toiminto on vastaava, kun Tekstit -välilehden käsittely, mutta asetuksiin lisätään myös haluttu maa- ja kielikoodi. Lisää sarakeotsikot työkalun Tiedostojen sarakeotsikot välilehden alta löytyvän Tuotetiedosto -välilehden kohtaan Vapaat tuotetekstit.

Varastosaldot, hälytysrajat

Käytettävä varastopaikka lisätään Asetukset -> Yleisasetukset -välilehdelle. Tällä hetkellä työkalulla voi käsitellä vain yhtä varastoa per ajo, mutta voit helposti luoda asetuspohjan, joissa on valittu eri varastopaikka.

Mustalistan käyttö

Tuotteiden perustietojen käsittelyssä on mahdollista ohittaa Excelissä olevia rivejä käyttämällä mustaa listaa. Mustalista toimii niin, että Excel-tiedostossa tulee olla alataulukko nimeltä Mustalista. Työkalun Tuotetiedoston käsittely -välilehdeltä löytyy asetus Mustanlistan tunnistekenttä, johon ilmoitetaan kenttä, jonka perusteella rivi voidaan ohittaa. Voit siis esimerkiksi valita asetukseen Tuotenumero, ja listata Excel-tiedoston Mustalista -alataulukkoon tuotenumerot, jotka haluat ajossa ohitettavan. Tuotenumerot tulee listata Mustalista -alataulukon ensimmäiseen sarakkeeseen, sarakeotsikkoa ei tarvita.

Asetukseen on mahdollista myös kirjoittaa tunnistukseen käytettävä sarake, jolloin voit käyttää mitä tahansa saraketta rivien ohittamiseen. Mustalistan avulla voidaan siis tuotteita ohittaa myös nimen tai esimerkiksi valmistajan avulla.

HUOM: Mustalista luetaan ainan tuotetiedostta, mutta myös lajitelmien ja tuotekuvien käsittely tottelee mustaa listaa. Mikäli siis käytät esimerkiksi tuotenumeroa mustalistan tunnisteena, tarkista, että sarakeotsikko tuotenumerolle on sama tiedostojen kesken.