Yleisesti käytetyt termit

Tälle sivustolle listataan satunniaisia, yleisesti käytettyjä termejä Virtasoftin ohjelmiston kanssa.

Lajitelman ID-numero

Lajitelman ID-numero on SKJ:stä löytyvä numero, jolla lajitelma on tallennettu tietokantaan. ID-numeron saat selville avaamalla SKJ:n taustaohjelmasta Ylläpito -> Muut rekisterit -> Lajitelmat (väri, koko, ...). Listalta löydät järjestelmään luodut lajitelmat, jossa Nro -kenttässä näkyy lajitelman ID-numero.

SKJ:n ryhmätasot

Ryhmätasoilla tarkoitetaan eri tasoja, joita SKJ:n tuoteryhmillä voi olla. Tasoja on kolme:

• Pääryhmä
• Tuoteryhmä
• Aliryhmä

Tuoteryhmiä ylläpidetään SKJ:n taustaohjelman Ylläpito -> Ryhmät -valikoista.

Excel-tiedoston sarakeotsikko

Sarakeotsikolla tarkoitetaan Excel -tiedostossa olevaa sarakkeen eli kolumnin otsikkoa. Otsikkona pidetään ensimmäisellä rivillä olevaa arvoa.

Excel -tiedoston alataulukko eli sheet

Alataulukolla eli sheetillä tarkoitetaan Excel-tiedostossa olevia taulukoita. Taulukot ovat useimmiten näkyvillä Excelin vasemmassa alareunassa. Oletuksena löytyy yleensä yksi alataulukko, joka on nimetty Taul1 (riippuu käytettävästä kielestä), ja uusia taulukoita voi lisätä painamalla alataulukon vieressä olevaa + -painiketta.

Järjestykseltään vasemmalta oikealle ensimmäinen taulukko on aina tiedoston päätaulukko.

Luetteloeroiteltu tiedosto (CSV-tiedosto)

CSV-tiedostolla tarkoitetaan tiedostoa, jonka rakenne vastaa Excel-tiedostoa, mutta tiedosto on luettavissa selkokielisenä esimerkiksi Muistiolla. CSV-tiedostolla on aina jokin eroitinmerkki, jolla tiedoston solut eroitetaan toisistaan. Yleisimmin käytetty eroitinmerkki on puolipiste (;).

Esimerkki CSV-tiedostosta:

Arvot A;Arvot B

Rivi 1, tieto 2;Rivi 1, tieto B

Rivi 2, tieto A;Rivi 2, tieto B

Rivi 3, tieto A;Rivi 3, tieto B

Kattavampaa tietoa löydät esimerkiksi täältä: http://fi.wikipedia.org/wiki/CSV

Listamuotoinen tieto

Osa sellaisista työkalun asetuksista, joihin voi syöttää numeraalisia arvoja, on mahdollista syöttää ns. listamuodossa. Listamuoto tukee numeroita sekä pilkkueroteltuna (1,2,3,4,5) että numerovälinä (1-10) tai molempia sekaisin (1,2,5-10,15,16).