Tiedoston vapaat kentät
Vapaiksi kentiksi kutsutaan tuotteiden perustiedot tiedoston kenttiä, joille ei ole luotu erityistoimintoja. Vapaiden kenttien tarkoitus on jättää mahdollisuus vaikuttaa mihin tuotteen perustietoihin luokiteltaviin kenttiin tuotetuontityökalun avulla. Vapaissa kentissä on kuitenkin huomioitava niitä kohtaavat rajoitukset ja muut huomiot.
Tärkeät huomiot vapaiden kenttien käytöstä
Vapaiden kenttien arvoja ei esikäsitellä millään tavalla, vaan ne asetetaan tietokantaan sellaisenaan, kun ne Excel -tiedostosta on luettavissa. Kuten yleensäkin työkalun kanssa, kaikki SKJ:n kenttien rajaukset on huomiotava: esimerkiksi asetettaessa tuotteen tilausyksikköä (tunniste TILYKS), on kyseisen kentän maksimipituus SKJ:ssä viisi merkkiä. Mikäli Excel -tiedostoon on annettu pidempi tilausyksikkö, vain viisi ensimmäistä merkkiä lisätään tuotteen tilausyksiköksi.
Mikäli esimerkiksi tuotteiden hintoja käsitellään vapaiden kenttien avulla, hinnat on aina oltava suoraan verollisia hintoja. Verollinen/veroton -asetukset hintojen osalta eivät vaikuta, mikäli hintakenttiä käsitellään vapaina kenttinä.
Kyllä/Ei tyyliset vapaat kentät (esim. Avoin hinta, Ei käytetä kassalla, Ei varastoseurantaa) on aina ilmoitettava Excel-tiedostoon 0 tai 1 -arvoilla!
Vapaiden kenttien käyttö
Vapaille kentille lisätään kohdistus työkalun asetuksiin. Asetukset löytyvät kohdasta Tiedostojen sarakeotsikot -> Tuotetiedosto -> Vapaiden kenttien kohdistus.
- Lisää uusi kohdistus Lisää -painikkeella
- Syötä Excelistä löytyvä sarakeotsikko, ja valitse, mihin kenttään haluat sen SKJ:ssä viedä.
- Kohdistus on tehty
Kohdistuksen voi poistaa Poista -painikkeella.
Esimerkki:
Yleisimmin käytetyt vapaat kentät
Alla on listattuna yleisimmin käytettyjä vapaita kenttiä. Vasemmalla on annettu SKJ:n käyttöliittymässä näkyvä kentän nimi, ja oikealla on tietokannan tunniste. Käytettäessä vapaata kenttää tulee Excelissä käyttää tietokannan tunnistetta sarakeotsikkona. Vapaita kenttiä on siis runsaasti lisääkin, käytännössä jokainen SKJ:n tuotekortilla oleva kenttä on käytettävissä.
| SKJ:n käyttöliittymässä näkyvä kentän nimi | Erityishuomiot |
| Avoin hinta | Arvo 0 tai 1 |
| CN-koodi | Maksimipituus 9 merkkiä |
| Verkkokauppatyyppi | 0 = Normaali, 1 = Esittelytuote, 2 = Tilaustuote, 3 = Loppuunmyyntituote |
| Tilausyksikkö | Maksimipituus 5 merkkiä |
| Alkuperämaa | Maksimipituus 20 merkkiä |
| Bruttopaino | Arvo kiloina, esim. 500g = 0,5 |
