Tuotekuvien käsittely

Työkalun avulla voit tuoda tuotteille myös tuotekuvia. Tuotekuvien tuontiin käytetään omaa Excel-tiedostoa, tai tuotekuvat voidaan myös kohdistaa kansiosta tuotenumeron perusteella ilman Excel-tiedostoa. Käytettävissä on useita eri tapoja, jolla tuotekuvia on mahdollista käsitellä.

Tuotekuvien käsittely ajossa

Jotta tuotekuvat käsitellään ajossa, tulee seuraavat ehdot täyttyä:

• Tuotekuvien käsittely on käytössä. Valitse Asetukset -> Kuvatiedoston käsittely -välilehti ja ruksaa kohta Kuvatiedoston käsittely.
• Tuotekuvien tiedot sisältämä tiedosto on annettu TAI Kohdista kuvat kansiosta -asetus on valittu.
• Tuotekuvien tiedot sisältämän tiedoston sarakeotsikot on ilmoitettu Tiedostojen sarakeotsikot -välilehdelle (JOS Kohdista kuvat kansiosta EI ole käytössä)

Tuotekuvat voidaan käsitellä ja lisätä tuotteille myös ilman, että muita käsittelytyyppejä (tuotteiden perustiedot, lajitelmatiedot) on käytössä.

Tuotekuvien tiedot sisältämä tiedosto

Käytettävän Excel-tiedoston tulee täytttää yleiset työkalun vaatimat vaatimukset. Kuten lajitelmiakin käsitellessä, tuotekuvatkin voivat olla ilmoitettu myös tuotteiden perustiedot -tiedostossa, jolloin sama tiedosto voidaan valita myös tuotekuvatiedostoksi. Mikäli tuotekuvia on useita, on kuitenkin käytettävä erillistä Excel-tiedostoa.

Tuotekuvien tuontiin on useita eria tapoja, joten kaikkia kenttiä ei ole pakko käyttää. Alla kuvattu käytettävissä olevat kentät tuotekuvien tiedot sisälmässä tiedostossa:

Kentän nimi	Selite
Tuotenumero	Pakollinen kenttä. Ilmoittaa, mille tuotteelle tuotekuva asetetaan.
Tiedostopolku	Polku, josta tuotekuva löytyy. Voit myös ilmoittaa pelkän tiedostonimen, jolloin asetuksiin tulee asettaa kansio, josta tuotekuvat löytyvät. Asetuksiin valittu kansion polku lisätään tuotekuvatiedoston polkuun, joka tuotteelle asetetaan. HUOM: Voit tarvittaessa syöttää useamman tuotekuvan samaan soluun eroittelemalla ne toisistaan puolipisteellä (;) eli esim: kuva_1.jpg;kuva_2.jpg;kuva_3.jpg.
URL sijainti	Esimerkiksi HTTP -linkki, josta tuotekuva on ladattavissa. Kuva voi olla myös kirjautumisen takana, eli esimerkiksi FTP -palvelimella (käytettäessä ftp:// -etuliitettä). Uudelleenohjauslinkit eivät ole tuettuja.

Tuotekuvien tuonti Excel-tiedostolla

Käytettäessä Excel-tiedostoa tuotekuvien tuontiin, voi Exceliin olla ilmoitettu joko tiedostopolku tai HTTP -linkki.

Voit katsoa esimerkkejä tuotekuvien tietoja sisältämistä Excel-tiedostoista täältä.

Tuotekuva ilmoitettu tiedostopolkuna

Voit ilmoittaa Excel-tiedostossa tiedostot joko absoluuttisilla, eli kokonaisilla poluilla tai pelkällä tiedoston nimellä. Käytettäessä pelkkää tiedoston nimeä tulee Kuvatiedoston käsittely -välilehden asetuksiin valita myös Tiedostopolku -asetukseen kansio, josta tuotekuvat löytyvät.

Esimerkki, jossa kuvat absoluuttisina polkuina:

Tuotenumero	Tiedostopolku
12345	C:\Verkkokauppakuvat\kuva1.jpg
12345	C:\Verkkokauppakuvat\kuva2.jpg
12345	C:\Verkkokauppakuvat\alikansio\kuva3.jpg
54321	C:\Verkkokauppakuvat\toimittaja\tuotekuva1.jpg
54321	C:\Verkkokauppakuvat\toimittaja\tuotekuva2.jpg
54321	C:\Verkkokauppakuvat\toimittaja\tuotekuva3.jpg

Esimerkki, jossa ilmoitettu pelkästään tiedostojen nimet. Tiedostojen polkuun lisätään asetuksiin annettu tiedostopolku. HUOM: Tällä tavalla ei voi lisätä tuotekuvia, jotka ovat alikansioissa. Mikäli aineistossa on ilmoitettu tuotekuva esimerkiksi muodossa "kansio/alikansio/kuva1.jpg", napataan tästä tiedosta ainoastaan kuva1.jpg, jolloin kuvan tulee löytyä asetuksiin annetun tiedostopolun juuresta (esimerkiksi C:\Verkkokauppakuvat\kuva1.jpg). Mikäli käsittelet alikansioituja kuvia, lisää polkuihin Excelissä tuotekuvien absoluuttinen polku ja käytä yllä olevaa esimerkkiä.

Kuvatiedoston käsittely -välilehdelle tulee olla valittuna seuraavat asetukset:

• Käytä kiinteää tiedostopolkua
• Tiedostopolku: Anna polku, josta kuvatiedostot löytyvät

Tuotenumero	Tiedostopolku
12345	kuva1.jpg
12345	kuva2.jpg
12345	kuva3.jpg
54321	tuotekuva1.jpg
54321	tuotekuva2.jpg
54321	tuotekuva3.jpg

Tuotekuva ilmoitettu HTTP -linkkinä

Mikäli tuotekuvat ovat internetissä, ja näkyvillä esimerkiksi linkistä http://sivut.fi/kuvat/tuotekuva1.jpg, ne voidaan työkalulla ladata tietokoneen kiintolevylle ja asettaa sen jälkeen tuotteelle. Tuotekuvat voidaan ladata myös käyttäen esimerkiksi ftp:// -alkuista polkua, jolloin tarvittava käyttäjätunnus ja salasana pyydetään, kun ajo käynnistetään ja ensimmäistä tuotekuvaa ollaan lataamassa. Käytettyjä tunnistetietoja ei tallenneta ajon jälkeen, jolloin ne pyydetään uudelleen seuraavan ajon yhteydessä.

Kuvatiedoston käsittely -välilehdelle tulee olla valittuna seuraavat asetukset:

• Käytä kiinteää tiedostopolkua
• Tiedostopolku: Anna polku, johon ladatut tuotekuvat tallennetaan.
• Lataa tuotekuvat URL -sijainnista

Linkit sisältävä Excel-tiedosto on rakenteeltaan samanlainen, kuin tiedostopolkujakin käytettäessä. Tiedostopolun sijaan käytetään URL sijainti -kenttää:

Tuotenumero	URL
12345	http://sivut.fi/tuotekuvat/kuva1.jpg
12345	http://sivut.fi/tuotekuvat/kuva2.jpg
12345	http://sivut.fi/tuotekuvat/kuva3.jpg
54321	http://toimittaja.fi/images/tuotekuva1.jpg
54321	http://toimittaja.fi/images/tuotekuva2.jpg
54321	http://toimittaja.fi/images/tuotekuva3.jpg

Värikohtaisen kuvien kohdistus

Voit ilmoittaa Excelissä myös värin, jolle kuva kuuluu. Syötä väri normaalisti tekstimuodossa (esim. Punainen, Sininen tai Keltainen), eli ei lajitelman arvon ID-numerolla.

Huomiot

• Sarakeotsikoiden hallintaan tulee syöttää aineiston sarakeotsikko, josta väri löytyy.
• Tuotteella pitää olla lajitelma, jonka lajitelmatyyppi (SKJ:stä Ylläpito -> Muut rekisterit -> Lajitelmat -> Tyyppi) on Väri
• Väri tulee olla ilmoittu aineistossa samalla tavalla, kun se on tuotteelle SKJ:ssä valittu. Poikkeuksena on ns. värikoodien toiminta, eli Excelissä voi olla esim. pelkästään "0400" (värikoodi), mikäli kyseinen väri on SKJ:ssä luotuna esimerkiksi muodossa: "0400 Punainen".

Esimerkissä tuote 12345 on lajitelmatuote, jolla on kolme väriä. Tuote 54321 ei ole lajitelmatuote, joten sen kohdalla Väri -sarake on tyhjä.

Tuotenumero	Tiedostopolku	Väri
12345	kuva1.jpg	Punainen
12345	kuva2.jpg	Sininen
12345	kuva3.jpg	Keltainen
54321	tuotekuva1.jpg
54321	tuotekuva2.jpg
54321	tuotekuva3.jpg

Tuotekuvien kohdistus kansiosta

Tuotekuvat on mahdollista myös kohdistaa kansiossa olevien kuvatiedostojen perusteella. Tuotekuvat tulee olla nimetty siten, että tunniste (tuotenumero, tilauskood, lisätunnus tms.) löytyy tiedostonimestä. Kohdistus yritetään tehdä kaikkiin SKJ:ssä olemassa oleviin tuotteisiin, mutta jo olemassa olevaaa kuvaa ei tallenneta uudelleen.

Käytettäessä tuotekuvien kohdistusta tulee seuraavat asetukset olla valittu:

• Käytä kiinteää tiedostopolkua
• Tiedostopolku: Anna polku, josta tuotekuvat löytyvät. Myös kansion alikansiot käsitellään.
• Kuvatiedostojen tyyppi: Olemassa olevat kuvatiedostot tai HTTP-kuvat
• Kohdista kuvat kansiosta

Lisäksi huomioi, että etsittävä tunniste määräytyy sen mukaan, mikä on valittu yleisasetuksien olemassa olevien tuotteiden kohdistustyypiksi.

Tunnisteen "pilkotaan" kuvatiedoston nimestä välilyönnin, alaviivan, pilkun tai &-merkin perusteella. Esimerkiksi, jos olemassa olevien tuotteiden kohdistustyyppinä on Tuotenumero, ja kuvatiedosto on muotoa:

image_12345_54321_7456456.jpg

Työkalu kohdistaisi ko. kuvan tuotteille, joiden tuotenumero on 12345, 54321 tai 7456456. Toki jos SKJ:hin on luotu tuote tuotenumerolla ”image”, niin kuva menisi myös sille.

Vuorostaan kuva 12345,54321,TUOTEX.jpg kohdistettaisiin tuotteille 12345, 54321 ja TUOTEX.