Kampanjoiden käsittely

Työkalun avulla voit hallita myös tuotekohtaisia kampanjoita. Kampanjoilla voit asettaa tuotteen alennukseen eri myymälöihin ja/tai verkkokauppaan. Tuotteen kampanja voi olla joko alennettu hinta tai alennusprosentti.

Kampanjatietojen ajaminen

• Aktivoi kampanjakäsittely (Asetukset -> Kampanjatietojen käsittely -> Lisää ruksi kohtaan "Kampanjatiedoston käsittely")
• Valitse kampanjatiedot sisältämä tiedosto (Asetukset -> Kampanjatietojen käsittely -> Valitse kampanjatiedosto)
• Syötä tarvittavat oletusasetukset.
• Suorita ajo (Ajon suoritus -> Aloita -> Tallenna tuotteet tietokantaan)

Kampanjatiedot sisältämä tiedosto

Tiedoston tulee täyttää yleiset Excel-tiedoston vaatimukset. Tiedostossa voi olla tietoa seuraavasti:

Kentän nimi	Selite	Pakollinen
Tuotenumero	Pakollinen kenttä. Ilmoittaa, mille tuotteelle lajitelman arvo asetetaan.	*
Myymälänumerot	Myymälänumerot listamuodossa, joihin kampanja vaikuttaa. Jos tietoa ei löydy, käytetään asetuksissa olevaa oletusarvoa.
Tyyppi	Kampanjan tyyppi, eli alennettu hinta vai alennusprosentti. Excelissä tyypin arvo voi olla joko 0 (alennettu hinta) tai 1 (alennusprosentti). Jos tietoa ei löydy, käytetään asetuksissa olevaa oletusarvoa.
Hinta / alennusprosentti	Kampanjan hinta, tai jos tyyppinä on alennusprosentti, tuotteelle tuleva alennusprosentti.	*
Aloituspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin kampanja astuu voimaan. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan päivämäärän formaatti! Jos tietoa ei löydy, käytetään asetuksissa olevaa oletusarvoa.
Päättymispäivämäärä	Päivämäärä, jolloin kampanja loppuu. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan päivämäärän formaatti! Jos tietoa ei löydy, käytetään asetuksissa olevaa oletusarvoa.
Aloitusaika	Kellonaika, jolloin kampanja astuu voimaan. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan kellonajan formaatti! Jos tietoa ei löydy, käytetään asetuksissa olevaa oletusarvoa. HUOM: Kellonaikoja ei ole mahdollista määrittää verkkokaupan kampanjoissa.
Päättymisaika	Kellonaika, jolloin kampanja astuu voimaan. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan kellonajan formaatti! Jos tietoa ei löydy, käytetään asetuksissa olevaa oletusarvoa. HUOM: Kellonaikoja ei ole mahdollista määrittää verkkokaupan kampanjoissa.

HUOM: Päivämäääräformaattien kanssa tulee olla tarkkana. Excel saattaa oletuksena näyttää päivämäärän eri muodossa, kuin missä se on oikeasti soluun syötetty (esimerkiksi syöttämällä soluun arvon 1-6-2015 näyttää Excel sen muodossa 1.6.2015). Tämän takia on suositeltavaa muuttaa kaikki Excelin solut Teksti -muotoisiksi ennen, kuin päivämäärä tietoja syötetään. Tämä onnistuu valitsemalla kaikki solut (CTRL + A), klikkaamalla hiiren oikealla ja valitsemalla Muotoile solut -> Valitse Luokka -kohtaan Teksti ja paina Ok.

Esimerkkejä kampanjatiedostoista löytyy täältä.

Kampanjakäsittelyn asetukset

Kampanjahallinnan asetuksiin tulee määrittää vähintään sellaiset oletusasetukset, joita ei ole määritelty tuotekohtaisesti Excel-tiedostossa. Mikäli asetukselle on annettu oletusarvo, mutta Excel-tiedostossa on erikseen tuotekohtaisesti annettu jokin muu arvo, käytetään aina ensisijaisesti Excelissä olevaa tietoa. Esimerkkinä siis, mikäli olet asetuksiin antanut myymälänumeroiksi arvon "1,2,99", mutta Excelissä tuotekohtaisesti onkin joillekin tuotteille annettu myymälänumeroksi vain "1", lisää työkalu näille tuotteille kampanjan vain myymälään 1.

Asetuksia voit määrittää seuraavasti:

Asetus	Selite
Myymälänumerot	Myymälänumerot listamuodossa, joihin kampanja vaikuttaa.
Kampanjatyyppi	Kampanjan tyyppi, eli alennettu hinta vai alennusprosentti.
Kampanjan tunnus	Kampanjariveille asetettava tunnus, maksimipituus 5 merkkiä. Voidaan käyttää esimerkiksi kampanjoiden erottamiseen/tunnistamiseen jälkikäteen.
Aloituspäivämäärä	Päivämäärä, jolloin kampanja astuu voimaan. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan päivämäärän formaatti!
Päättymispäivämäärä	Päivämäärä, jolloin kampanja loppuu. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan päivämäärän formaatti!
Aloitusaika	Kellonaika, jolloin kampanja astuu voimaan. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan kellonajan formaatti! HUOM: Kellonaikoja ei ole mahdollista määrittää verkkokaupan kampanjoissa.
Päättymisaika	Kellonaika, jolloin kampanja astuu voimaan. Huomioi asetus, jolla ilmoitetaan kellonajan formaatti! HUOM: Kellonaikoja ei ole mahdollista määrittää verkkokaupan kampanjoissa.
Kampanjahinta on veroton	Valitse, mikäli aineistoon syötetty kampanjahinta on ilmoitettu verottomana.
Päivämäärän formaatti	Ilmoita työkalulle, missä formaatissa päivämäärät on syötetty. Saat lisätietoa formaatin syöttämisestä asetuksen ohjetekstistä (tooltip) tai täältä.
Kellonajan formaatti	Ilmoita työkalulle, missä formaatissa kellonajat on syötetty. Saat lisätietoa formaatin syöttämisestä asetuksen ohjetekstistä (tooltip) tai täältä.