Oletusarvojen käyttö
Joissain tilanteissa on tarve asettaa oletusarvoisesti kaikille käsiteltäville tuotteille jokin arvo. Esimerkiksi käsiteltäessä toimittajan nimeltä "Toimittaja Oy" tuotteita, halutaan kaikille tuotteille toimittajaksi ko. toimittaja, tai tuotteet halutaan mahdollisesti asettaa tiettyyn kaatoryhmään, josta ne voidaan myöhemmin ryhmitellä SKJ:n tuoteylläpidon kautta. Mikäli aineistossa jollekin tuotteelle on asetettu arvo sellaiseen kenttään, jolle on määritetty oletusarvo, aineistossa olea arvo luonnollisesti yliajaa oletusarvon.
HUOM: Poikkeuksia lukuunottamatta, oletusarvot ovat käytettävissä ainoastaan tuotteiden perustiedoille.
Oletuskenttiä on kahdenlaisia:
- Vapaat kentät: SKJ:n normaalit tuotekentät. HUOM: Näihin asetettavaa arvoa ei käsitellä millään tavalla, eli esimerkiksi hinta –kenttiin ei vaikuta veroton/verollinen asetukset. Hinta –kenttiin tulee näin ollen asettaa oletukseksi aina verollinen hinta. Päälle/pois tyyliset asetukset (esim. Avoin hinta –ruksi) määritetään arvoilla 0/1 (Pois päältä/päällä). Lue lisää vapaista kentistä täältä.
- Kiinteät kentät: Kiinteillä kentillä tarkoitetaan vastaavia kenttiä, kuin Excel tiedoston sarakeotsikot. Voit määrittää osalle kiinteistä oletusarvon. Erikoiskenttiä käsitellään kuten niitä normaalistikin aineistosta luettaessa käsiteltäisiin, eli esim. puuttuvat valmistajat voidaan luoda automaattisesti. Lue lisää kiinteistä kentistä täältä.
Alla olevassa esimerkissä tuotteille asetetaan oletuksena Avoin hinta –ruksi, ja tuotteet, joille ei ole ilmoitettu aineistossa lainkaan ryhmää, asetetaan kaatoryhmään numerolla 99999:
