Tuotteiden perustietojen käsittely
Tuotteiden perustietoihin luetaan käytännössä ne tiedot, jotka löytyvät SKJ:n tuotekortin Perustiedot ja Lisätiedot -välilehdiltä. Muutamia poikkeuksia lukuunottamatta kaikki näkyvät tiedot ovat jollain tavalla muokattavissa työkalun avulla. Osa tiedoista on mahdollista määrittää käyttämällä kiinteitä kenttiä, kun taas osa täytyy asettaa käyttämällä vapaita kenttiä.
On suositeltavaa tutustua myös seuraaviin artikkeleihin perustietoja käsitellessä:
Käsiteltävien Excel-tiedostojen vaatimukset
SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät
Sisällysluettelo
Perustietojen käsittely ajossa
Jotta perustiedot käsitellään ajossa, tulee seuraavat ehdot täyttyä:
- Tuotteiden perustietojen käsittely on käytössä. Valitse Asetukset -> Tuotetiedoston käsittely -välilehti ja lisää ruksi Tuotetiedoston käsittely -kohtaan.
- Tuotteiden tiedot sisältämä tiedostonimi on asetettu.
- Tuotetietoja sisältämän tiedoston sarakeotsikot on ilmoitettu Tiedostojen sarakeotsikot -välilehdelle.
Perustiedot sisältämä tiedosto
Tuotteiden perustietoja ohjataan Excel-tiedostolla, jonka tulee täyttää yleiset työkalun vaatimukset. Voit katsoa esimerkkejä tuotteiden tiedostoista täältä.
Tiedoston sisältö voi vaihdella suuresti. Voit koostaa tiedoston sisältäen vain muutamankin sarakkeen, mikäli tarkoitus on esimerkiksi pelkästään päivittää tuotteiden nimeä tai vaikka tilauskoodia. Ainoa pakollinen sarake on tuotenumero.
Mahdollisuudet eri kentille löytyvät näistä artikkeleista:
SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät
Näiden lisäksi perustiedot sisältämällä tiedostolla ohjataan myös tuotteiden ominaisuuksia.
Oletusarvot
Tuotetietojen käsittelyssä on mahdollista asettaa tuotteille oletusarvoja. Voit lukea lisää oletusarvojen käsittelystä täältä.
Lajitelmatietojen käsittely
Lajitelmatietojen käsittely vaatii, että tuotetiedostoon on ilmoitettu tuotteelle kuuluva lajitelma. Lajitelma voi siis olla joko Koko, Väri, Pituus tai jokin muu. SKJ:ssä voi tuotteelle asettaa yhden tai kaksi lajitelmaa. Lajitelmat ilmoitetaan Lajitelma 1 ja Lajitelma 2 kenttiin. Lajitelmien arvot (esim. väreissä punainen, sininen ja keltainen tai koissa S, M, L ja XL) ilmoitetaan käyttämällä lajitelmatietojen käsittelyä.
