Ero sivun ”SKJ-Tuotetuonti:Tuotteiden perustietojen käsittely” versioiden välillä

Kohteesta Virtasoft - Ohjelmistojen ohjekirjat
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
Rivi 30: Rivi 30:
  
 
Näiden lisäksi perustiedot sisältämällä tiedostolla ohjataan myös [[SKJ-Tuotetuonti:Tuotteiden_ominaisuuksien_käsittely|tuotteiden ominaisuuksia]].
 
Näiden lisäksi perustiedot sisältämällä tiedostolla ohjataan myös [[SKJ-Tuotetuonti:Tuotteiden_ominaisuuksien_käsittely|tuotteiden ominaisuuksia]].
 +
 +
= Oletusarvot =
 +
Tuotetietojen käsittelyssä on mahdollista asettaa tuotteille oletusarvoja. Voit lukea lisää oletusarvojen käsittelystä [[SKJ-Tuotetuonti:Oletusarvojen_käyttö|täältä]].
 +
 +
= Lajitelmatietojen käsittely =
 +
Lajitelmatietojen käsittely vaatii, että tuotetiedostoon on ilmoitettu tuotteelle kuuluva lajitelma. Lajitelma voi siis olla joko Koko, Väri, Pituus tai jokin muu. SKJ:ssä voi tuotteelle asettaa yhden tai kaksi lajitelmaa. Lajitelmat ilmoitetaan Lajitelma 1 ja Lajitelma 2 kenttiin. Lajitelmien arvot (esim. väreissä punainen, sininen ja keltainen tai koissa S, M, L ja XL) ilmoitetaan käyttämällä [[SKJ-Tuotetuonti:Lajitelmatietojen käsittely|lajitelmatietojen käsittelyä]].

Versio 12. toukokuuta 2014 kello 11.15

Tuotteiden perustietoihin luetaan käytännössä ne tiedot, jotka löytyvät SKJ:n tuotekortin Perustiedot ja Lisätiedot -välilehdiltä. Muutamia poikkeuksia lukuunottamatta kaikki näkyvät tiedot ovat jollain tavalla muokattavissa työkalun avulla. Osa tiedoista on mahdollista määrittää käyttämällä kiinteitä kenttiä, kun taas osa täytyy asettaa käyttämällä vapaita kenttiä.

On suositeltavaa tutustua myös seuraaviin artikkeleihin perustietoja käsitellessä:

Käsiteltävien Excel-tiedostojen vaatimukset

SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät

Tiedoston vapaat kentät

Esimerkkitiedostot

Perustietojen käsittely ajossa

Jotta perustiedot käsitellään ajossa, tulee seuraavat ehdot täyttyä:

  • Tuotteiden perustietojen käsittely on käytössä. Valitse Asetukset -> Tuotetiedoston käsittely -välilehti ja lisää ruksi Tuotetiedoston käsittely -kohtaan.
  • Tuotteiden tiedot sisältämä tiedostonimi on asetettu.
  • Tuotetietoja sisältämän tiedoston sarakeotsikot on ilmoitettu Tiedostojen sarakeotsikot -välilehdelle.

Perustiedot sisältämä tiedosto

Tuotteiden perustietoja ohjataan Excel-tiedostolla, jonka tulee täyttää yleiset työkalun vaatimukset. Voit katsoa esimerkkejä tuotteiden tiedostoista täältä.

Tiedoston sisältö voi vaihdella suuresti. Voit koostaa tiedoston sisältäen vain muutamankin sarakkeen, mikäli tarkoitus on esimerkiksi pelkästään päivittää tuotteiden nimeä tai vaikka tilauskoodia. Ainoa pakollinen sarake on tuotenumero.

Mahdollisuudet eri kentille löytyvät näistä artikkeleista:

SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät

Tiedoston vapaat kentät

Näiden lisäksi perustiedot sisältämällä tiedostolla ohjataan myös tuotteiden ominaisuuksia.

Oletusarvot

Tuotetietojen käsittelyssä on mahdollista asettaa tuotteille oletusarvoja. Voit lukea lisää oletusarvojen käsittelystä täältä.

Lajitelmatietojen käsittely

Lajitelmatietojen käsittely vaatii, että tuotetiedostoon on ilmoitettu tuotteelle kuuluva lajitelma. Lajitelma voi siis olla joko Koko, Väri, Pituus tai jokin muu. SKJ:ssä voi tuotteelle asettaa yhden tai kaksi lajitelmaa. Lajitelmat ilmoitetaan Lajitelma 1 ja Lajitelma 2 kenttiin. Lajitelmien arvot (esim. väreissä punainen, sininen ja keltainen tai koissa S, M, L ja XL) ilmoitetaan käyttämällä lajitelmatietojen käsittelyä.