Tuotenäkymä

Tuotetuontityökalun tuotenäkymästä voit helposti muokata tuotetietoja ennen tietokantaan tallentamista.

HUOM: Tuotenäkymän kautta tehdyt tuotetallennukset, tietojen poistot yms. eivät tallennu tietokantaan ennen kuin käynnissä oleva ajo suoritetaan loppuun työkalun Ajon suoritus -välilehden Tallenna tuotteet tietokantaan -painikkeella.

Tuotenäkymän avaaminen

Tuotenäkymää voit käyttää ajon esikatseluvaiheessa, eli silloin, kun tuotetiedot on alustettu. Tuotenäkymän saat avattua Esikatselu -välilehdeltä, Avaa tuotenäkymä -painikkeesta.

Tietojen muokkaus tuotenäkymässä

Tuotenäkymä tarjoaa mahdollisuuden muokata monia eri tuotteelle kuuluvia tietoja, kuten perustietoja, varastosaldoja, ominaisuuksia ja tuotetekstejä. Alla yleiskuva tuotenäkymästä:

Tuotteen perustietojen muokkaus

Näkymän vasempaan reunaan on kerätty yleisimmin käytössä olevat tiedot, josta voit niitä helposti muokata. Voit tarvittaessa lisätä kokonaan uusia tietoja Tuotteen kaikki kentät -välilehdeltä. Huomioi, että ko. välilehdellä olevat kentät ovat vapaita kenttiä.

Tuotekuvat

Voit lisätä, poistaa tai muokata tuotekuvia Tuotekuvat -välilehdeltä. Valitse ensin tiedosto, jonka haluat lisätä, ja paina sen jälkeen Lisää -painiketta. Uusi tuotekuva lisätään tuotteelle, ja voit tarvittaessa muokata sitä esimerkiksi muuttamalla sen järjestysnumeroa.

HUOM: Mikäli tuotekuvan järjestysnumero on 0, sille generoidaan järjestysnumero tallennusvaiheessa.

Viivakoodit

Tuottelle asetettuja viivakoodeja voit tarkastella, lisätä tai poistaa Viivakoodit -välilehdeltä. Jo olemassa olevaa viivakoodia ei voi muokata, joten näissä tapauksissa vanha viivakoodi on poistettava ja lisättävä uusi sen tilalle.

Varastosaldot

Voit asettaa tuotteelle varastosaldoa, hyllypaikkoja ja hälytysrajoja Varastosaldot -välilehdeltä.

HUOM: Tuotteen varastosaldon muokkaus on estetty, mikäli tuote on lajitelmatuote. Tuotteen varastosaldo lasketaan tallennusvaiheessa sen lajitelmien osien perusteella.

Tuotetekstit

Tuotteen tekstejä, kuten verkkokaupassa näkyvää tuotekuvausta tai nimeä pääset muokkaamaan Tuotetekstit -välilehdeltä. Näytä esikatselussa -painikkeella pääset esikatselemaan ja muokkaamaan tekstiä. Esikatselu näyttää tekstin HTML-muotoiltuna.

Ominaisuudet

Ominaisuudet -välilehdellä voit lisätä tai poistaa tuotteelle kuuluvia ominaisuuksia.

Tuotteen lajitelmat

Voit valita tuotteelle kuuluvat lajitelmat ja niiden arvot Tuotteen lajitelmat -välilehdeltä. Kun muutat tuotteet lajitelmatietoja, Lajitelmien arvokohtaiset tiedot -alue menee ns. latausnäkymään. Klikkaa aluetta, jolloin siihen generoidaan lajitelmaparit valintojesi mukaisesti. Lajitelmapareille voit lisätä tietoja kuten viivakoodin ja varastosaldot.

Tuotten aktivointi/passivointi tuotenäkymässä

Voit passivoida tuotteen tuotenäkymästä helposti, jolloin tuotetta ei tallenneta tallennusvaiheessa. Aktivointi/passivointi tehdään tuotenäkymän tuotteen perustietojen yläpuolella olevasta ruksista, jonka vieressä esiintyy myös tuotenumero. Passiivisten tuotteiden tietoja ei voi myöskään muokata.

HUOM: Tuotenäkymän passivointi ei ole sama asia, kun tuotteen passiivinen -ruksi SKJ:ssä. Tätä varten tuotteen perustiedoista löytyy oma ruksi, nimellä Passiivinen tuote.

Tuotehaun käyttö

Tuotenäkymässä olevan tuotehaun avulla voit selata ja etsiä tuotteita nopeasti.

1. Valitse ensin hakutyyppi. Yhtenä hakutyypeistä on myös Kaikki tuotteet, joka listaa kaikki alustetut tuotteet ilman hakukriteereitä

2. Kirjoita hakuteksti ja paina Enter -painiketta näppäimistöstä.

3. Lista löydetyistä tuotteista tulee valittavaksi viimeiseen alasvetovalikkoon.

HUOM: Voit tarvittaessa myös syöttää halutun tuotenumeron suoraan viimeiseen alasvetovalikkoon, ja painaa Enter -painiketta. Mikäli kyseisellä tuotenumerolla löytyy tuote, se valitaan tuotenäkymään aktiiviseksi tuotteeksi.

Tuotenäkymän toiminnot

Toiminnoilla voit toteuttaa erilaisia toimintoja massa-ajoina tuotteille esikatseluvaiheessa. Toimintojen avulla voit esimerkiksi asettaa vielä kaikille tuotteille jonkun tietyn valmistaja, toimittajan, verkkokaupparuksin tai muita perustietoja.

Toimintoja käytetään siten, että ensin lisätään halutut toiminnot listaan ja määritellään tarvittavat asetukset. Seuraavaksi tarkistetaan/lisätään tuotteet, joihin ajot vaikuttavat, ja painetaan Suorita toiminnot -painiketta. Oletuksena tuotelistaan tulee ne tuotteet, jotka on rajattu tuotehaun avulla, ja voit myös tarvittaessa päivittää tuotelistan tekemällä tuotenäkymästä uuden tuotehaun, ja klikkaamalla uudelleen Avaa toiminnot -painiketta. Voit myös lisätä tuotteita listaan käsin, syöttämällä tuotenumeron ja painamalla Enter -painiketta näppäimistöstä.

Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

Aseta perustieto tuotteelle

Toiminnolla voit asettaa tuotteiden perustietoihin kuuluvan tiedon. Valitse ensin haluttu kenttä, ja ilmoita arvo, joka tuotteille asetetaan. Huomioi arvoja syötettäessä, että tiedot syötetään tietokantaan sellaisenaan, eli niitä käsitellään samalla tapaa, kun työkalu käsittelee vapaita kenttiä.

Ohita/älä ohita tuotteen tallennus

Toiminnon avulla voit massana ohittaa tiettyjen tuotteiden tallennuksen kokonaan. Toiminto tekee tuotteelle saman, kuin mitä tuotteen passivointi tuotenäkymästä tekee, jolloin tuotetta ei tallenneta tallennusvaiheessa. Lisää toiminto, ja valitse haluamasi toimintatapa alasvetovalikosta.