Olemassa olevien tuotteiden kohdistus

Työkalun avulla on mahdollista muuttaa tapaa, jolla olemassa olevat tuotteet kohdistetaan. Oletuksena tuotteiden kohdistukseen käytetään aina tuotenumeroa, eli mikäli aineistossa oleva tuotenumero on jo olemassa, työkalu tunnistaa tuotteen olemassa olevaksi tuotteeksi. Usein esimerkiksi toimittajien aineistoa käsiteltäessä tuotenumerona on kuitenkin toimittajan oma tuotenumero, joka ei välttämättä aina ole sama, kuin SKJ:ssä olevalla tuotteella. Tätä varten työkalusta löytyy olemassa olevien tuotteiden tunnistukseen vaikuttavia asetuksia.

Eri tunnistustavat

Asetukset löytyvät työkalun Asetukset -> Yleisasetukset -välilehdeltä.

Tuotenumero

Oletustoiminta, olemassa olevat tuotteet tunnistetaan tuotenumeron perusteella. Aineistossa olevasta tuotenumerosta poistetaan aina kielletyt merkit ja numero lyhennetään 18 merkkiin, ja kohdistus tehdään vasta sen jälkeen. Esimerkiksi aineistossa oleva tuotenumero 123/321 kohdistettaisiin olemassa olevaan tuotteeseen 123321.

Toimittajan tilauskoodi

Tunnistus tehdään SKJ:n tuotekortin Tilauskoodi -kentän mukaan. Aineistossa olevasta arvosta ei poisteta merkkejä, mutta se lyhennetään 20 merkkiin, joka on SKJ:n maksimipituus tilauskoodille.

Voit halutessasi syöttää myös toimittajan tunnuksen, mikäli haluat, että olemassa olevalla tuotteella myös toimittajan täytyy täsmätä. Toiminto on hyödyllinen silloin, mikäli SKJ:ssä on tuotteita useilta eri toimittajilta, ja joissain tapauksissa useammalla eri tuotteella löytyy sama tilauskoodi. Normaalisti näissä tapauksissa työkalu ilmoittaa virheen (tilauskoodilla löytyy useita tuotteita), mutta toimittajan tunnuksen syöttämällä voit kertoa työkalulle, minkä toimittajan tuotteen haluat kohdistaa.

Tuotteen lisätunnus

Aineiston tuotenumeroa vertaillaan SKJ:n tuotekortin Lisätunnus kenttään (Lisätiedot -välilehti). Merkkejä ei poisteta, mutta aineiston tuotenumero lyhennetään 18 merkkiin, joka on maksimipituus lisätunnukselle SKJ:ssä.

Viivakoodi

Tunnistus tehdään tuotteen viivakoodin perusteella. Viivakoodiin perustuvassa tunnistuksessa on mahdollista kohdistaa tuote joko tuotteen Viivakoodit -välilehdelle syötetyn viivakoodin mukaan, tai mikäli tuote on lajitelmatuote, lajitelman viivakoodin mukaan. Käsiteltäessä tuotteiden perustietoja voidaan siis aineistoon ilmoittaa esimerkiksi jonkun tuotteen olemassa olevien lajitelmien arvojen viivakoodi, ja tuotteen oikea tuotenumero löydetään myös sen perusteella.

Käsiteltäessä lajitelmatietoja on mahdollista päivittää olemassa oleville lajitelmille esimerkiksi varastosaldot, hälytysrajat ja hyllypaikat. Huomioi, että lajitelmatuotteille EI voi vaihtaa arvoja viivakooditunnistuksen avulla. Mikäli siis viivakoodi 4239060197 kuuluu koko/väri vaihtoehdolle S/Sininen, et voi työkalun avulla vaihtaa lajitelman arvoa L/Punainen muotoon.

Viivakoodi lyhennetään 20 merkkiin ennen vertailua, sillä se on maksimipituus SKJ:ssä viivakoodille.

Muu

Asetuksista löytyy myös Muu -valinta, jolla voit vapaasti valita, mitä SKJ:n tuotetietojen perustietoihin lukeutuvista kentistä käytetään olemassa olevien tuotteiden tunnistukseen. Teoriassa asetuksella on mahdollista tunnistaa olemassa olevat tuotteet esimerkiksi tuotteen nimen perusteella. Huomioi kuitenkin, että käytettäessä Muu -valintaa, aineiston arvoa ei esikäsitellä millään tavalla. Tämä tarkoittaa sitä, että jos aineistossa oleva tuotteen nimi on yli 40 merkkiä, ei sitä voida ikinä kohdistaa olemassa olevaan tuotteeseen, koska SKJ:n maksimipituus tuotenimelle on 40 merkkiä.

Tuotenumeron generointi uusille tuotteille

Mikäli tunnistukseen käytetään jotain muuta kenttää, kuin tuotenumeroa, avautuu mahdollistuus generoida tuotenumero tuotteille, joita ei järjestelmästä vielä löydetty. Tuotteille generoidaan maksimipitkä tuotenumero, joka sisältää kirjaimia sekä numeroita. Alkuperäinen, aineistossa oleva tuotenumero lisätään tuotteelle siihen kenttään, jota käytetään olemassa olevien tuotteiden tunnistukseen. Esimerkkinä siis, mikäli tunnistukseen käytetään tilauskoodia, ja aineisto on:

Tuotenumero

HFT-455

GJU-564

HJK-223

Ensimmäiset kaksi tuotetta löytyy järjestelmästä löytyvien tuotteiden tilauskoodeista, ne kohdistetaan sen perusteella, ja aineistossa olevat tiedot päivitetään olemassa oleville tuotteille. Viimeinen tuote, HJK-223 ei kuitenkaan löydy järjestelmästä, mutta tuotetta ei haluta luotavan niin, että sen tuotenumeroksi tulee HJK-223. Käyttämällä tuotenumeron generointia tuotteelle HJK-223 generoidaan tuotekoodi, ja aineiston tuotenumero lisätään tuotteen tilauskoodi -kenttään automaattisesti. Näin tuote löytyy seuraavassa ajossa, mikäli edelleen käytetään tilauskoodia tuotteiden tunnistukseen.