VSLink liittymä Jeemly/Flowvy järjestelmään

Artikkeli on työn alla

vsLink on liittymäohjelmisto, jonka avulla voit lisätä ja/tai päivittää tuotetietoja automaattisesti SKJ:n ja kolmannen osapuolen, esimerkiksi tavarantoimittajan, välillä. Ohjelmisto voidaan ajastaa noutamaan tuoteaineisto esimerkiksi FTP-palvelimelta, ja käsittelemään se automaattisesti esimerkiksi kerran päivässä. vsLinkiä käytetään useimmiten esimerkiksi toimittajien varastosaldojen päivittämiseen sekä uusien tuotteiden automaattiseen lisäykseen.

Kaikki liittymän asetukset ja määritykset tehdään käyttöliittymän kautta. Käyttöliittymän kautta on myös mahdollista suorittaa kerta-ajoja tarvittaessa.

Tietolähteet

vsLink ohjelmisto tukee yleisimpiä tietolähteitä. Mikäli haluamasi tietolähde puuttuu listasta, voidaan sen lisäämisestä neuvotella.

Tällä hetkellä tuetut tietolähteet:

CSV

CSV-tiedosto, eli luetteloeroiteltu tiedosto. Tiedoston eroitinmerkki on muutettavissa liittymän asetuksella.

Excel (.XLSX)

Tällä hetkellä tuettuna ainoastaan uudempi .XLSX -tiedostomuoto. Excelissä olevat tiedot tulee olla "yksi rivi per tuote" -periaatteella.

Aineiston noutotavat

Tietolähteiden eli aineiston noutoon on seuraavat mahdollisuudet:

FTP

Aineistot voidaan noutaa suoraan FTP-palvelimelta.

HTTP (aineiston lataaminen suoraan URL-osoitteesta)

Aineisto voidaan ladata HTTP:n kautta, mikäli aineisto on ladattavissa suoraan internetistä, esimerkiksi http://toimittaja.fi/saldot/varastosaldot.csv.

Tiedonkäsittely

vsLinkin avulla voit tuoda uusia tuotteita sekä päivittää olemassa olevia eri tavoin.

Esimerkkejä vsLinkin käyttötarkoituksista

vsLink on tarkoitettu käytettäväksi erittäin monipuolisena työkaluna tuotetietojen hallinnassa. Ohessa on vain jokunen käyttöesimerkki. Mahdollisuudet rajoittuu pääosin siihen, minkälaista aineistoa toimittajalta on saatavilla.

Toimittajien varastosaldot SKJ:hin ja sitä kautta verkkokauppaan

vsLinkin avulla voit saada ajantasaiset tiedot tuotteen saatavuudesta toimittajalta. Saat toimittajan tarkan varastosaldon omaan varastopaikkaan, jolloin se on nähtävillä eri puolilla SKJ:tä sekä käytettävissä myös verkkokaupan saatavuudessa. Mikäli käytössäsi on verkkokaupan monivarasto toiminto, voit myös näyttää loppukäyttäjille poikkeavat toimitustavat silloin, kun tuotetta on saatavilla vain toimittajan varastosta.

Uusien tuotteiden luominen

Kun toimittajille tulee uusia tuotteita, niiden lisäys voidaan automatisoida vsLinkin avulla. Tuote perustetaan vsLinkin toimesta suoraan SKJ:hin niillä tiedoilla, mitä toimittajan aineistosta on saatavilla. Mikäli aineisto on tarpeeksi kattavaa, voidaan tuotteet asettaa esille aina verkkokauppaan asti, tai tuotteet voidaan asettaa kaatotuoteryhmään, jota silloin tällöin selaamalla voit tehdä tuotteisiin vielä viimeiset rikastukset ja asettaa ne vasta sen jälkeen esille verkkokauppaan.

Ostohintoihin reagoivat myyntihinnan päivitykset

Mikäli toimittajien ostohinnat muuttuvat usein, halutaan myyntihinnat myös päivittää mahdollisimman nopeasti, jottei tuotteesta saatava kate kärsisi. vsLinkin avulla saat aina ajantasalla olevat myyntihinnat, jotka reagoivat toimittajan ostohintojen muutoksiin. Tuotteelle haluttu kateprosentti voidaan asettaa tuoteryhmätason lisäksi myös tuotekohtaisesti, jonka jälkeen vsLink pitää tuotteen myyntihinnan aina sopivana ostohintaan nähden.

Poistuvien tuotteiden käsittely

Kokonaan toimittajan saatavuudesta poistuvien tuotteiden hallinnointi on suurissa tuotemäärissä hankalaa, jolloin varastosta loppuneet tuotteet ovat jatkuvasti esillä verkkokaupassa, vieden tilaa oikeasti myytäviltä tuotteilta. Puhumattakaan tilanteista, joissa loppuasiakas pääsee mahdollisesti ostamaan tuotteen, jota toimittajakaan eie nää toimita. vsLinkin avulla on mahdollisuus automatisoida tuotteiden passivointi eli piilotus verkkokaupasta asti, mikäli tuote joko häviää toimittajan tuottamasta aineistosta kokonaan tai aineistossa on jokin merkintä sille, että tuote on poistumassa valikoimasta. Tuotetta ei passivoida, jos tuotetta on edelleen omassa varastossa.