SKJ Business järjestelmän tuotetuontityökalun kiinteät kentät

Perustiedot sisältävän tiedoston kiinteät kentät
Kenttä	Selite	Erityishuomiot
Tuotenumero	Tiedoston ainoa pakollinen kenttä. Kentässä voi olla myös esim. viivakoodi tai muu, mikäli asetuksiin on määritetty, että olemassa olevat tuotteet kohdistetaan viivakoodin, tai muun tiedon avulla.	Arvosta poistetaan automaattisesti kielletyt merkit, joihin lukeutuvat kaikki erikoismerkit ja välilyönnit, poislukien piste ja väliviiva (. ja -). Tuotenumero myös lyhennetään automaattisesti 18 merkkiin.
Olemassa oleva/korvattava tuotenumero	Kenttään voi ilmoittaa sarakeotsikon, johon on aineistossa ilmoitettu korvattavan tuotteen tuotenumero. Kenttää käytetään useimmiten esimerkiksi varaosaluetteloita käsiteltäessä, jolloin jokin uudella tuotekoodilla oleva tuote korvaa vanhan varaosan. Kentän kanssa käytetään usein myös poikkeavaa olemassa olevien tuotteiden kohdistusasetusta.
Viivakoodi	Tuotteen viivakoodi, joka lisätään tuotteelle SKJ:n tuotekortin Viivakoodit -välilehdelle.	Mikäli jollain muulla tuotteella viivakoodi on jo olemassa, tai kyseinen viivakoodi on jonkun tuotteen tuotenumero, viivakoodia ei lisätä. Maksimipituus 20 merkkiä.
Toimittajan tilauskoodi	Toimittajan oma tilauskoodi, asetetaan tuotteen Tilauskoodi -kenttään. Käytetään esimerkiksi SKJ:n ostotilauksissa.	Maksimipituus 20 merkkiä.
Pääryhmä, tuoteryhmä ja aliryhmä	Tuotteen ryhmittelyyn käytettävät kentät. Ryhmä voi olla ilmoitettu joko ryhmän numerona, tai ryhmän nimenä. Ryhmä tulee olla olemassa SKJ:ssä.	Asetuksin määriteltävissä, onko arvo ryhmän ID-numero, vai nimi.
Alin ryhmä	Kenttä, joka on tehty helpottamaan tuotteen ryhmittelyä. Kenttään voi ilmoittaa tuotteen ns. alimman ryhmän, eli esimerkiksi pelkästään aliryhmän numeron tai nimen. Tuote- ja pääryhmä haetaan tuotteelle automaattisesti. Ryhmät tulee olla luotuna SKJ:ssä, ja ryhmäpuu tulee olla katkeamaton (eli aliryhmälle tulee olla ilmoitettu tuoteryhmä, ja tuoteryhmälle pääryhmä), jotta koko ryhmäpuu saadaan tuotteelle pääteltyä.	Asetuksin määriteltävissä, onko arvo ryhmän ID-numero, vai nimi.
Verkkokaupan ryhmät	Tuotteen erilliset verkkokaupparyhmät. Tuote voi SKJ:ssä kuulua ensisijaisen ryhmittelyn lisäksi useisiin ryhmiin verkkokaupassa. Voit ilmoittaa ryhmän joko numerona tai ryhmän nimenä, riippuen Ryhmäkenttien tyyppi -asetuksesta.	Jos Ryhmäkenttien tyyppinä on numero, voit syöttää useita verkkokaupan ryhmiä eroteltuna pilkulla (esim. 10101,20303,50204)
Tuotteen nimi	Tuotteen ensisijainen nimi.	Nimen maksimipituus SKJ -kassajärjestelmässä on 40 merkkiä. Mikäli Excel -tiedostossa oleva tuotteen nimi on yli 40 merkkiä, lisätään siitä ensimmäiset 40 merkkiä tuotteen nimeen, ja kokonainen nimi lisätään tuotteen Tekstit -välilehdelle otsikolla NIMI. Kokonainen nimi näkyy aina verkkokaupassa tuotteen nimenä.
Tuotteen toinen nimi	Tuotteen toissijainen nimi.	Myös toisen nimikentän maksimipituus SKJ:ssä on 40 merkkiä. Mikäli toinen nimi on yli 40 merkkiä, se lisätään lyhennettynä 40 merkkiin tuotteelle. Kokopitkää toista nimeä ei lisätä mihinkään.
Verkkokaupassa näkyvä nimi	Tuotteelle voi asettaa poikkeavan, verkkokaupassa näytettävän nimen. Tämän kentän tieto viedään SKJ:n tuotekortille Tekstit -välilehden alle, NIMI -otsikolla. Huomioi, että verkkokaupan nimen käyttö ylikirjoittaa mahdollisesti aikaisemmin NIMI -otsikolla annetun nimen, eli mikäli tuotteen ensisijainen nimi on ollut yli 40 merkkiä ja se on automaattisesti lisätty kokopitkänä tuotteen tekstiksi NIMI -otsikolla.
Tuoteperhe	Tuotteen tuoteperhe. Tuoteperhe kohdistetaan olemassa olevaan tuoteperheeseen tuoteperheen nimen perusteella.	Tuoteperhe tulee olla olemassa SKJ:ssä.
Lisävarusteet	Kenttään voi ilmoittaa useita lisävarusteita, eroteltuna esimerkiksi pilkulla. Lisävarusteihin kirjatut tuotenumerot käsitellään samallapaa tapaa, kuin tuotenumerot yleensä: niistä poistetaan kielletyt merkit ja esimerkiksi tuotenumeroon kohdistettu käännöslista vaikuttaa niihin. Voit lukea lisää lisävarusteiden käsittelystä täältä.	Tuotenumeroiden eroitinmerkki on vaihdettavissa asetuksista, oletuksena käytetään pilkkua.
Lisävarusteen kuvaus	Lisävarusteelle tuleva kuvaus. Kuvaus lisätään aina viimeksi käsitellylle lisävarusteelle, joten mikäli lisävarusteen kuvaus on käytössä, tulee yhdellä tuoterivillä olla vain yksi lisävaruste kerrallaan.
Verkkokauppatuote	Yes/no tyylinen kenttä, jolla voidaan vaikuttaa tuotteen Verkkokaupassa -ruksiin. Asetuksilla on mahdollista määrittää, että kaikille käsiteltäville tuotteille lisätään verkkokaupparuksi, mutta tällä kentällä siihen voi vaikuttaa tuotekohtaisesti.	Mikäli käsittelet esimerkiksi ominaisuuksia, verkkokauppatuote -kentän tulee olla aineistossa ennen ominaisuuskenttiä.
Toimittaja	Tuotteen toimittajan nimi. Toimittajan nimeä yritetään kohdistaa olemassa olevaan toimittajaan SKJ:ssä. Mikäli toimittaja löytyy, se asetetaan tuotteelle. Asetuksella on mahdollista määrittääm, että puuttuvat toimittajat lisätään automaattisesti SKJ:hin ja asetetaan tuotteelle.
Valmistaja	Tuotteen valmistajan nimi. Samaan tapaan kuin toimittajien kanssa, kenttään ilmoitettua valmistajan nimeä yritetään kohdistaa olemassa olevaan valmistajaan. Puuttuvat valmistajat voidaan myös luoda automaattisesti.
Tuotteen yksikkö	Tuotteen, maksimissaan kolme merkkiä pitkä, yksikkö, esimerkiksi kappale-tuotteilla "kpl" tai pulloilla "plo". Kenttä ohjaa sekä Varastoyks että Myynti yks. kenttiä SKJ:n tuotekortilla.	Maksimipituus SKJ:ssä 3 merkkiä.
Tuotteen veroluokka	Tuotteelle asetettava veroluokka. Käytettävä SKJ:ssä olemassa olevan veroluokan tunnusta, eli ID-numeroa. Asetuksilla voi valita kaikille tuotteille käytettävän veroluokan, mutta tällä kentällä se on mahdollista määrittää tuotekohtaisesti, mikäli käsitellään veroluokiltaan poikkeavia tuotteita samassa ajossa. Poikkeava veroluokka tulee olla Excel-tiedostossa ennen hinta-sarakkeita.	Voit käyttää hyödyksi käännöslistoja.
Ostohinta	Tuotteen sisäänostohinta. Hinta voi olla ilmoitettu joko verollisena tai verottomana, asetuksista tulee valita kummalla tavalla hinta on ilmoitettu. Kenttä ohjaa SKJ:n tuotekortin Keskiostohinta -kenttää.
Myyntihinta	Ostohinnan tapaan voi myös myyntihinta olla ilmoitettu verollisena tai verottomana. Kenttä ohjaa tuotteen ensimmäistä hintatasoa SKJ:n tuotekortilla.
Muut myyntihintatasot	Myös muita hintatasoja voidaan päivittää, ja samaan tapaan kuin muiden hintakenttien kanssa, voi hinta olla ilmoitettu verottomana tai verollisena. Lue lisää muiden hintatasojen käytöstä täältä
Tuotteen status	Tuotteen statuksella ohjataan SKJ:n tuotekortin Lisätiedot -välilehden Passiivinen -ruksia. Tuotteen status voi olla aineistossa ilmoitettu kahdella eri tavalla, eli status voi olla joko passiivinen tai aktiivinen. Tuote voidaan siis joko asettaa passiiviseksi, jos tähän kenttään on tuotteelle ilmoitettu arvo 1, tai tuotetta voidaan käsitellä aktiivisena, mikäli kentän arvo on 1. Toimintatapa on valittavissa työkalun asetuksista. Kenttä on Yes/no tyylinen kenttä.
Lajitelma 1 ja Lajitelma 2	SKJ:ssä voi tuotteelle valita yhden tai kaksi lajitelmaa, esimerkiksi Koko ja Väri. Lajitelma voi olla ilmoitettu joko lajitelman nimenä tai lajitelman ID-numerona. Lajitelma tulee olla luotuna SKJ:ssä. Katso lisää lajitelmatuotteiden käsittelystä täältä.
Ominaisuus kentät	Tuotteiden ominaisuudet. Ominaisuudet voivat olla joko Valikko tai Kyllä/Ei tyyppisiä. Valikko tyyppisissä ominaisuuksissa tulee ilmoittaa ominaisuuden nimi sekä sille kuuluva arvo, Kyllä/Ei tyyppisissä riittää pelkästään ominaisuuden nimi, esimerkiksi "Vedenkestävä". Ominaisuuden ja sen arvon nimeä koitetaan kohdistaa olemassa olevaan ominaisuuteen tai arvoon. Puuttuvat ominaisuudet ja ominaisuuksien arvot voidaan luoda automaattisesti. Lue lisää ominaisuuksien käsittelystä täältä.
Päätuote	Tuotteen päätuotteen tuotenumero. Päätuotetta käytetään, kun luodaan multituotesarjoja. Lue lisää multituotesarjojen luomisesta täältä.
Lyhyt kuvaus	Tuotteen lyhyt kuvaus, joka asetetaan SKJ:n tuotekortin Tekstit -välilehdelle otsikolla LYHYT_KUVAUS. Lyhyt kuvaus näytetään useimmiten verkkokaupan tuotelistauksessa, ja sen tarkoitus on lyhyesti kuvata tuotetta parilla lauseella.
Pitkä kuvaus	Tuotteen pitkä kuvaus, joka aseteaan tuotteen tekstiksi otsikolla KUVAUS. Kuvaus näkyy verkkokaupan tuotekortilla, ja voi sisältää HTML-muotoiluja sekä esimerkiksi YouTube -videoita jne.
Varastosaldo	Tuotteen varastosaldo, varastopaikkana käytetään asetuksiin valittua varastopaikkaa.
Varaston hälytysrajat	Tuotteen varastosaldon hälytysraja. Hälytysraja asetetaan asetuksiin valittuun varastopaikkaan. Hälytysrajaa käytetään esimerkiksi SKJ:n automaattista ostoehdotusta käytettäessä.	Omat kentät ensisijaiselle sekä toissijaiselle hälytysrajalle.
Varaston yläraja	Tuotteen varastosaldon yläraja. Yläraja asetetaan asetuksiin valittuun varastopaikkaan. Ylärajaa käytetään esimerkiksi SKJ:n automaattista ostoehdotusta käytettäessä.

Lajitelmien arvot sisältävän tiedoston kiinteät kentät
Kenttä	Selite	Erityishuomiot
Tuotenumero	Tiedoston ainoa pakollinen kenttä.
Lajitelma 1	Ensisijaisen lajitelman arvoille tarkoitettu kenttä. Voit ilmoittaa lajitelmat joko yhdessä kentässä, esim. pilkkueroteltuna (S,M,L), tai voit ilmoittaa jokaisen arvon omalla rivillään. Katso lisää esimerkeistä.	Lajitelman arvo voi olla valmiiksi olemassa, tai se voidaan luoda ajon aikana.
Lajitelma 2	Vastaava kenttä, kuin aiempi, mutta tuotteen toissijaisen lajitelman arvoille tarkoitettu.
EAN koodi (Viivakoodi)	Lajitelman arvokohtainen viivakoodi.	Viivakoodikenttää ei voi käyttää, jos lajitelmien arvot on ilmoitettu yhdessä kentässä.
Lajitelman varastosaldo	Lajitelman arvokohtainen varastosaldo.	Ei käytössä, mikäli lajitelmien arvot on ilmoitettu yhdessä kentässä.
Lajitelman varastosaldon hälytysraja	Lajitelman arvokohtainen hälytysraja (minimisaldo). Käytetään esim. SKJ:n automaattisen ostoehdotuksen kanssa.	Ei käytössä, mikäli lajitelmien arvot on ilmoitettu yhdessä kentässä.
Lajitelman varastosaldon yläraja	Lajitelman arvokohtainen varaston yläraja (maksimisaldo). Käytetään esim. SKJ:n automaattisen ostoehdotuksen kanssa.	Ei käytössä, mikäli lajitelmien arvot on ilmoitettu yhdessä kentässä.
Lajitelman hyllypaikka	Lajitelman arvokohtainen hyllypaikka. Käytetään jossain tapauksissa myös arvokohtaisena tilauskoodina tuotteille.	Maksimipituus 30 merkkiä.
Lajitelman status	Lajitelman status, aktiivinen/passiivinen. Käytetään, jos käsitellään aineistoa, jossa osa arvoista ei ole käytössä.	Kentällä ei ole mahdollista passivoida SKJ:ssä olemassa olevia lajitelman arvoja tuotteelta.