Tiedoston vapaat kentät

Vapaiksi kentiksi kutsutaan tuotteiden perustiedot tiedoston kenttiä, joille ei ole luotu erityistoimintoja. Vapaiden kenttien tarkoitus on jättää mahdollisuus vaikuttaa mihin tuotteen perustietoihin luokiteltaviin kenttiin tuotetuontityökalun avulla. Vapaissa kentissä on kuitenkin huomioitava niitä kohtaavat rajoitukset ja muut huomiot.

Tärkeät huomiot vapaiden kenttien käytöstä

Vapaiden kenttien arvoja ei esikäsitellä millään tavalla, vaan ne asetetaan tietokantaan sellaisenaan, kun ne Excel -tiedostosta on luettavissa. Kuten yleensäkin työkalun kanssa, kaikki SKJ:n kenttien rajaukset on huomiotava: esimerkiksi asetettaessa tuotteen tilausyksikköä (tunniste TILYKS), on kyseisen kentän maksimipituus SKJ:ssä viisi merkkiä. Mikäli Excel -tiedostoon on annettu pidempi tilausyksikkö, vain viisi ensimmäistä merkkiä lisätään tuotteen tilausyksiköksi.

Mikäli esimerkiksi tuotteiden hintoja käsitellään vapaiden kenttien avulla, hinnat on aina oltava suoraan verollisia hintoja. Verollinen/veroton -asetukset hintojen osalta eivät vaikuta, mikäli hintakenttiä käsitellään vapaina kenttinä.

Kyllä/Ei tyyliset vapaat kentät (esim. Avoin hinta, Ei käytetä kassalla, Ei varastoseurantaa) on aina ilmoitettava Excel-tiedostoon 0 tai 1 -arvoilla!

Vapaiden kenttien käyttöönotto

Käyttöönotto vaatii, että asetus Käsittele tiedoston vapaat kentät on valittu. Tämän jälkeen tiedostossa olevat kentät, jotka eivät lukeudu erityiskenttiin, käsitellään vapaina kenttinä. Mikäli jokin sarakeotsikko täsmää SKJ:n tuotetietokannan kentän nimen kanssa, sen arvo lisätään kyseiseen kenttään.

Mikäli tiedostossa on useita vapaita kenttiä, jotka täsmäävät SKJ:n tietokannan kenttiin, mutta et halua kaikkia käsiteltävän, voit merkitä sarakkeen ohitetettavaksi lisäämällä sarakeotsikkoon kaksi * -merkkiä. Eli mikäli aineistossa on esimerkiksi sarakeotsikko Valmistaja, mutta et halua sen menevän tuotteen valmistajan tunnukseksi, muuta sarakeotsikko muotoon **Valmistaja.

Yleisimmin käytetyt vapaat kentät

Alla on listattuna yleisimmin käytettyjä vapaita kenttiä. Vasemmalla on annettu SKJ:n käyttöliittymässä näkyvä kentän nimi, ja oikealla on tietokannan tunniste. Käytettäessä vapaata kenttää tulee Excelissä käyttää tietokannan tunnistetta sarakeotsikkona. Vapaita kenttiä on siis runsaasti lisääkin, käytännössä jokainen SKJ:n tuotekortilla oleva kenttä on käytettävissä.

Käyttöliittymässä näkyvä kentän nimi	Tietokannan kentän nimi	Erityishuomiot
Lisätunnus	LISATUNNUS	Maksimipituus 20 merkkiä
Avoin hinta	AVOIN	Arvo 0 tai 1
CN-koodi	CNkoodi	Maksimipituus 9 merkkiä
Verkkokauppatyyppi	Verkkokauppatyyppi	0 = Normaali, 1 = Esittelytuote, 2 = Tilaustuote, 3 = Loppuunmyyntituote
Tilausyksikkö	TILYKS	Maksimipituus 5 merkkiä
Alkuperämaa	AlkuperaMaa	Maksimipituus 20 merkkiä
Bruttopaino	Bruttopaino	Arvo kiloina, esim. 500g = 0,5