Lajitelmatietojen käsittely

Tuotetuontityökalulla voidaan asettaa myös tuotteiden lajitelmien arvoja, sekä esimerkiksi niiden viivakoodeja ja varastosaldoja. Lajitelmien arvojen lisäksi tulee kuitenkin aina ilmoittaa myös itse käytettävä lajitelma käyttämällä tuotteiden perustiedot -tiedostoa. Tarvittaessa voit toki käyttää hyväksi myös Oletusarvoja, mikäli esimerkiksi kaikille käsiteltäville tuotteille tulee samat lajitelmat (käsittelet esimerkiksi vaatteita, ja kaikille tuotteille tulee lajitelmaksi Koko ja Väri).

Lajitelmien arvot sisältämä tiedosto

Lajitelmien arvot lisätään Excel -tiedostoon, jonka tulee täyttää yleiset työkalun vaatimat vaatimukset. Tiedoston tulee sisältää tuotenumero ja lajitelman arvo (tekstinä), sekä vaihtoehtoisesti lajitelman arvolle kuuluva viivakoodi ja/tai varastosaldo.

Samaan aikaan voidaan käsitellä tuotteita, joilla on vain joko yksi lajitelma (ensisijainen lajitelma) tai molemmat lajitelmat (ensi- ja toissijainen lajitelma). Lajitelma 2 -kentän voi siis jättää tarvittaessa tyhjäksi. Lajitelman arvo on kuitenkin ilmoitettava siihen kenttään, johon tuotetiedostossa itse valittu lajitelma on ilmoitettu. Mikäli siis tuotetiedostossa on Lajitelma 1 -kenttään ilmoitettu esimerkiksi Koko ja Lajitelma 2 -kenttään Väri, tulee myös lajitelmien arvojen sisältämässä tiedossa Lajitelma 1 -kenttä sisältää aina kokovaihtoehdot (esimerkiksi S,L,M,XL...) ja Lajitelma 2 -kentän sisältää värivaihtoehdot (Punainen, Sininen, Keltainen..).

Seuraavat kentät ovat siis käytettävissä:

Kentän nimi	Selite
Tuotenumero	Pakollinen kenttä. Ilmoittaa, mille tuotteelle lajitelman arvo asetetaan.
Lajitelma 1	Tuotteen ensisijaiseen lajitelmaan lisättävä arvo. Ilmoitetaan tekstimuodossa, esimerkiksi XL.
Lajitelma 2	Tuotteen toissijaiseen lajitelmaan lisättävä arvo. Ilmoitetaan tekstimuodossa, esimerkiksi Punainen.
EAN koodi (Viivakoodi)	Lajitelman arvolle kohdistettava viivakoodi. Viivakoodi ei saa olla muille tuotteille jo asetettu, vaan sen täytyy olla uniikki.
Lajitelman varastosaldo	Lajitelman arvolle asetettava varastosaldo.
Lajitelman status	Passiivinen/aktiivinen lajitelman arvo. HUOM: Kentällä EI voi passivoida tuotteen olemassa olevia lajitelmia SKJ:ssä! Kentän tarkoitus on mahdollistaa esimerkiksi toimittajan aineiston sisäänluku, johon on ilmoitettu tiettyjen arvojen olevan passiivisia. Passiiviset arvot ohitetaan aineiston käsittelyssä.

Esimerkkejä lajitelmatiedostosta

Tässä osiossa on annettu joitain esimerkkejä lajitelmatiedoston rakenteesta. Voit katsoa esimerkkejä Excel-tiedostoista täältä.

Viivakoodit ja varastosaldot sisältämä tiedosto

Mikäli halutaan tuoda lajitelmien viivakoodeja sekä varastosaldoja, ainut käytettävissä oleva tiedostorakenne on seuraava (oletetaan, että tuotteelle halutaan kaksiuloitteinen lajitelma. Yksiulotteisena, eli esimerkiksi pelkästään Koko-lajitelma, on esimerkki muuten sama, mutta Lajitelma 2- kenttä puuttuisi):

Tuotenumero	Lajitelma 1	Lajitelma 2	Viivakoodi	Varastosaldo
12345	S	Punainen	0857340597348	3
12345	S	Sininen	7457455747754	7
12345	M	Punainen	8568836536333	0
12345	M	Sininen	7356546564666	12

Pelkkiä arvoja sisältämä tiedosto

Tämä esimerkki sisältää pelkästään tuotteiden lajitelmien arvoja, eli ilman viivakoodeja ja varastosaldoja. Näissä esimerkeissä tiedoston rakenne on vapaampi. Esimerkiksi, jos lisätään tuotteelle 12345 kokoja, voi tiedosot yksinkertaisuudessaan olla seuraavanlainen:

Tuotenumero	Lajitelma 1
12345	S
12345	M
12345	L
12345	XL

Tiedosto voisi näyttää myös tältä, jos halutaan lisätä myös värejä. Esimerkki näyttää oudolta, koska kaksi alinta riviä on ilman väriä, mutta niille ei ole tarvetta asettaa väriä, mikäli Väri/Koko yhdistelmälle ei haluta asettaa viivakoodia ja/tai varastosaldoa. Tätä esimerkkiä käytettäessä siis tuotteelle lisätään koot S,M,L ja XL, sekä värit Punainen ja Sininen.

Tuotenumero	Lajitelma 1	Lajitelma 2
12345	S	Punainen
12345	M	Keltainen
12345	L
12345	XL