Ero sivun ”SKJ-Tuotetuonti:Lajitelmatietojen käsittely” versioiden välillä

Kohteesta Virtasoft - Ohjelmistojen ohjekirjat
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
Rivi 68: Rivi 68:
 
|}
 
|}
  
== Pelkkiä arvoja sisältämä tiedosto
+
== Pelkkiä arvoja sisältämä tiedosto ==
 
Tämä esimerkki sisältää pelkästään tuotteiden lajitelmien arvoja, eli ilman viivakoodeja ja varastosaldoja. Näissä esimerkeissä tiedoston rakenne on vapaampi. Esimerkiksi, jos lisätään tuotteelle 12345 kokoja, voi tiedosot yksinkertaisuudessaan olla seuraavanlainen:
 
Tämä esimerkki sisältää pelkästään tuotteiden lajitelmien arvoja, eli ilman viivakoodeja ja varastosaldoja. Näissä esimerkeissä tiedoston rakenne on vapaampi. Esimerkiksi, jos lisätään tuotteelle 12345 kokoja, voi tiedosot yksinkertaisuudessaan olla seuraavanlainen:
  

Versio 2. toukokuuta 2014 kello 09.51

Tuotetuontityökalulla voidaan asettaa myös tuotteiden lajitelmien arvoja, sekä esimerkiksi niiden viivakoodeja ja varastosaldoja. Lajitelmien arvojen lisäksi tulee kuitenkin aina ilmoittaa myös itse käytettävä lajitelma käyttämällä tuotteiden perustiedot -tiedostoa. Tarvittaessa voit toki käyttää hyväksi myös Oletusarvoja, mikäli esimerkiksi kaikille käsiteltäville tuotteille tulee samat lajitelmat (käsittelet esimerkiksi vaatteita, ja kaikille tuotteille tulee lajitelmaksi Koko ja Väri).

Lajitelmien arvot sisältämä tiedosto

Lajitelmien arvot lisätään Excel -tiedostoon, jonka tulee täyttää yleiset työkalun vaatimat vaatimukset. Tiedoston tulee sisältää tuotenumero ja lajitelman arvo (tekstinä), sekä vaihtoehtoisesti lajitelman arvolle kuuluva viivakoodi ja/tai varastosaldo.

Seuraavat kentät ovat siis käytettävissä:

Kentän nimi Selite
Tuotenumero Pakollinen kenttä. Ilmoittaa, mille tuotteelle lajitelman arvo asetetaan.
Lajitelma 1 Tuotteen ensisijaiseen lajitelmaan lisättävä arvo. Ilmoitetaan tekstimuodossa, esimerkiksi XL.
Lajitelma 2 Tuotteen toissijaiseen lajitelmaan lisättävä arvo. Ilmoitetaan tekstimuodossa, esimerkiksi Punainen.
EAN koodi (Viivakoodi) Lajitelman arvolle kohdistettava viivakoodi. Viivakoodi ei saa olla muille tuotteille jo asetettu, vaan sen täytyy olla uniikki.
Lajitelman varastosaldo Lajitelman arvolle asetettava varastosaldo.
Lajitelman status Passiivinen/aktiivinen lajitelman arvo. HUOM: Kentällä EI voi passivoida tuotteen olemassa olevia lajitelmia SKJ:ssä! Kentän tarkoitus on mahdollistaa esimerkiksi toimittajan aineiston sisäänluku, johon on ilmoitettu tiettyjen arvojen olevan passiivisia. Passiiviset arvot ohitetaan aineiston käsittelyssä.

Esimerkkejä lajitelmatiedostosta

Tässä osiossa on annettu joitain esimerkkejä lajitelmatiedoston rakenteesta. Voit katsoa esimerkkejä Excel-tiedostoista täältä.

Viivakoodit ja varastosaldot sisältämä tiedosto

Mikäli halutaan tuoda lajitelmien viivakoodeja sekä varastosaldoja, ainut käytettävissä oleva tiedostorakenne on seuraava (oletetaan, että tuotteelle halutaan kaksiuloitteinen lajitelma. Yksiulotteisena, eli esimerkiksi pelkästään Koko-lajitelma, on esimerkki muuten sama, mutta Lajitelma 2- kenttä puuttuisi):

Tuotenumero Lajitelma 1 Lajitelma 2 Viivakoodi Varastosaldo
12345 S Punainen 0857340597348 3
12345 S Sininen 7457455747754 7
12345 M Punainen 8568836536333 0
12345 M Sininen 7356546564666 12

Pelkkiä arvoja sisältämä tiedosto

Tämä esimerkki sisältää pelkästään tuotteiden lajitelmien arvoja, eli ilman viivakoodeja ja varastosaldoja. Näissä esimerkeissä tiedoston rakenne on vapaampi. Esimerkiksi, jos lisätään tuotteelle 12345 kokoja, voi tiedosot yksinkertaisuudessaan olla seuraavanlainen:

Tuotenumero Lajitelma 1
12345 S
12345 M
12345 L
12345 XL