Tiedostojen sarakeotsikoiden hallinta

Kohteesta Virtasoft - Ohjelmistojen ohjekirjat
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Kiinteiden kenttien sarakeotsikot ovat määriteltävissä työkalun asetuksiin. Asetuksien avulla on mahdollista tallentaa asetukset niin, että voit käsitellä esimerkiksi toimittajan tuottaman tiedoston toistuvasti ilman, että itse Excel-tiedostoa tarvitsee muokata.

Sarakeotsikot ovat oletuksena asetettu, mutta niitä voi muokata työkalun Tiedostojen sarakeotsikot -välilehdeltä. Välilehteen on lajiteltu sarakeotsikot työkalun eri tiedostotyyppien mukaan (tuotiedot, lajitelmat ja tuotekuvat). Jotkut asetuksista ei välttämättä ole saatavilla, ellei niiden käsittelyä ole aktivoitu Asetukset -välilehdeltä.

HUOM: Voit merkitä minkä tahansa aineistossa olevan sarakeotsikon ohitettavaksi lisäämällä kaksi * -merkkiä sarakeotsikon nimen alkuun.

Sarakeotsikoiden huomiot

  • Sarakeotsikoiden isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkitystä, eli asetuksiin annettu TUOTENUMERO -sarake kohdistetaan Excelin tuotenumero -kenttään.
  • Voit käyttää jokerimerkkinä risuaitaa (#). Mikäli esimerkiksi Excel -tiedostoon on annettu ostohinnan määrävä kenttä otsikolla "Ostohinta (ALV0%)", voit ilmoittaa työkalun asetuksiin sarakeotsikoksi vain Ostohinta#. Varmista kuitenkin, ettei mikään muu otsikko täsmää asetuksen kanssa myös.
  • Muut erikoismerkit, kuin # (jokerimerkki) ovat vapaasti käytettävissä.