Tuotetuontityökalu Jeemly/Flowvy -järjestelmään

Työkalun tarkoituksena on tuoda tuotetietoja Excel tiedostosta. Tällä hetkellä ainut tuettu Excel formaatti on .XLSX –formaatti. Työkalulla voi tuoda tuotteiden perustietojen lisäksi lajitelmatietoja, tuotekuvia sekä tuotteiden ominaisuuksia.

HUOM: Ohjelma tukee ainoastaan .XLSX tiedostomuotoa. Mikäli haluat käsitellä .XLS tiedostoa, sinun tulee ensin muuttaa se .XLSX tiedostoksi seuraavalla tavalla:

• Avaa uusi, tyhjä Excel tiedosto

• Avaa rinnalle .XLS päätteinen tiedosto

• Kopioi .XLS tiedoston sisältö leikepöydälle, ja liitä se tyhjään Excel –tiedostoon

• Tallenna Excel tiedosto, XLSX –muodossa

Excelistä löytyvä Muunna –toiminto ei tee tarvittavia muutoksia tiedoston rakenteeseen, joten sillä ei voi muuttaa XLS -tiedostoa XLSX –tiedostoksi.

HUOM: Excelissä olevat kaavat eivät työkalun kanssa sellaisenaan toimi. Mikäli olet siis laskenut tuoteaineistoon esim. hintoja tai muita arvoja jollain kaavalla, tee seuraavat toimenpiteet ennen, kuin käytät tiedostoa työkalun kanssa:

• Varmuuskopioi alkuperäinen tiedosto

• Avaa haluamasi Excel tiedosto, ja valitse kaikki taulukon arvot (CRTL+A)

• Kopioi kaikki taulukon arvot leikepöydälle (CTRL+C)

• Samalla, kun koko taulukko on vielä valittuna, klikkaa taulukkoa hiiren oikealla

• Valitse ”Liittämisasetukset” tai vastaavasta kohdasta ”Liitä arvot” –valinta

• Kaikki arvot ovat nyt tallennettu oikeina arvoina, ilman kaavoja. Tallenna tiedosto, ja voit nyt käyttää sitä työkalun kanssa. Muista kuitenkin säilyttää alkuperäinen, kaavoilla oleva tiedosto, mikäli sinun tarvitsee tehdä kaavoihin muutoksia myöhemmin.