Ero sivun ”Public:Tuotetuontityökalu Jeemly/Flowvy -järjestelmään” versioiden välillä

Kohteesta Virtasoft - Ohjelmistojen ohjekirjat
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
(Ak: Uusi sivu: Työkalun tarkoituksena on tuoda tuotetietoja Excel tiedostosta. Tällä hetkellä ainut tuettu Excel formaatti on .XLSX –formaatti. Työkalulla voi tuoda tuotteiden perustietoje...)
 
Rivi 1: Rivi 1:
−
Työkalun tarkoituksena on tuoda tuotetietoja Excel tiedostosta. Tällä hetkellä ainut tuettu Excel formaatti on .XLSX –formaatti. Työkalulla voi tuoda tuotteiden perustietojen lisäksi lajitelmatietoja, tuotekuvia sekä tuotteiden ominaisuuksia.
+
Työkalu mahdollistaa tuotetietojen laajamittaisen tuonnin Excel tiedostosta SKJ -kassajärjestelmään. Tuotteiden perustietojen lisäksi voit tuoda myös tuotteiden lajitelmat, tuotekuvat, ominaisuudet tai esimerkiksi hinnastot. Työkalulla on tarkoitus helpottaa ja nopeuttaa uusien tuotetietojen syöttämistä esimerkiksi toimittajan antaman Excel-tiedoston perusteella.
  
−
HUOM: Ohjelma tukee ainoastaan .XLSX tiedostomuotoa. Mikäli haluat käsitellä .XLS tiedostoa, sinun tulee ensin muuttaa se .XLSX tiedostoksi seuraavalla tavalla:
+
Työkalu on laajasti asetuksiltaan määriteltävissä, ja esimerkiksi Excelissä olevat sarakeotsikoiden eivät tarvitse olla kiinteät. Seuraavat huomiot on kuitenkin huomioitava:
−
 
+
* Tiedoston on oltava XLSX -tiedosto (vanhempi XLS-tiedostomuoto ei siis kelpaa)
−
• Avaa uusi, tyhjä Excel tiedosto
+
* Tuotetiedot tulee olla ilmoitettu yksi tuote per rivi -periaatteella.
−
 
 
−
• Avaa rinnalle .XLS päätteinen tiedosto
 
−
 
 
−
• Kopioi .XLS tiedoston sisältö leikepöydälle, ja liitä se tyhjään Excel –tiedostoon
 
−
 
 
−
• Tallenna Excel tiedosto, XLSX –muodossa
 
−
 
 
−
 
 
−
Excelistä löytyvä Muunna –toiminto ei tee tarvittavia muutoksia tiedoston rakenteeseen, joten sillä ei voi muuttaa XLS -tiedostoa XLSX –tiedostoksi.
 
−
 
 
−
 
 
−
HUOM: Excelissä olevat kaavat eivät työkalun kanssa sellaisenaan toimi. Mikäli olet siis laskenut tuoteaineistoon esim. hintoja tai muita arvoja jollain kaavalla, tee seuraavat toimenpiteet ennen, kuin käytät tiedostoa työkalun kanssa:
 
−
 
 
−
• Varmuuskopioi alkuperäinen tiedosto
 
−
 
 
−
• Avaa haluamasi Excel tiedosto, ja valitse kaikki taulukon arvot (CRTL+A)
 
−
 
 
−
• Kopioi kaikki taulukon arvot leikepöydälle (CTRL+C)
 
−
 
 
−
• Samalla, kun koko taulukko on vielä valittuna, klikkaa taulukkoa hiiren oikealla
 
−
 
 
−
• Valitse ”Liittämisasetukset” tai vastaavasta kohdasta ”Liitä arvot” –valinta
 
−
 
 
−
• Kaikki arvot ovat nyt tallennettu oikeina arvoina, ilman kaavoja. Tallenna tiedosto, ja voit nyt käyttää sitä työkalun kanssa. Muista kuitenkin säilyttää alkuperäinen, kaavoilla oleva tiedosto, mikäli sinun tarvitsee tehdä kaavoihin muutoksia myöhemmin.
 

Versio 28. huhtikuuta 2014 kello 23.07

Työkalu mahdollistaa tuotetietojen laajamittaisen tuonnin Excel tiedostosta SKJ -kassajärjestelmään. Tuotteiden perustietojen lisäksi voit tuoda myös tuotteiden lajitelmat, tuotekuvat, ominaisuudet tai esimerkiksi hinnastot. Työkalulla on tarkoitus helpottaa ja nopeuttaa uusien tuotetietojen syöttämistä esimerkiksi toimittajan antaman Excel-tiedoston perusteella.

Työkalu on laajasti asetuksiltaan määriteltävissä, ja esimerkiksi Excelissä olevat sarakeotsikoiden eivät tarvitse olla kiinteät. Seuraavat huomiot on kuitenkin huomioitava:

  • Tiedoston on oltava XLSX -tiedosto (vanhempi XLS-tiedostomuoto ei siis kelpaa)
  • Tuotetiedot tulee olla ilmoitettu yksi tuote per rivi -periaatteella.
Noudettu kohteesta ”http://wiki.virtasoft.fi/index.php?title=Public:Tuotetuontityökalu_Jeemly/Flowvy_-järjestelmään&oldid=13”